Un’azienda può avere una sede principale, filiali, reparti distaccati, negozi, magazzini, cantieri o altri luoghi nei quali vengono svolte attività lavorative. In questi casi sorge spesso una domanda: è necessario predisporre un Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) per ogni unità produttiva?
La risposta dipende dall’organizzazione aziendale e dalle caratteristiche delle diverse sedi.
Che cos’è un’unità produttiva?
Ai sensi del D.Lgs. 81/2008, per unità produttiva si intende uno stabilimento o una struttura finalizzata alla produzione di beni o all’erogazione di servizi, dotata di autonomia finanziaria e tecnico-funzionale.
Non tutti i luoghi di lavoro o le sedi aziendali sono quindi automaticamente considerate unità produttive. È necessario valutare, caso per caso, l’organizzazione dell’impresa e il livello di autonomia della singola struttura.
Il DVR cosa deve contenere?
Il Datore di Lavoro ha l’obbligo di effettuare la valutazione di tutti i rischi presenti nell’organizzazione aziendale e di documentarne gli esiti nel DVR.
Quando l’azienda opera attraverso più sedi o unità produttive, la valutazione deve quindi prendere in considerazione le caratteristiche specifiche di ciascun luogo di lavoro, come ad esempio:
- le attività svolte;
- le mansioni presenti;
- le attrezzature utilizzate;
- gli ambienti di lavoro;
- le sostanze o gli agenti presenti;
- l’organizzazione del lavoro;
- le eventuali differenze nei rischi e nelle misure di prevenzione e protezione.
Un unico DVR o più DVR?
Non esiste una regola secondo la quale ogni azienda con più sedi debba necessariamente predisporre un DVR completamente separato per ciascuna sede.
In presenza di attività, mansioni e rischi sostanzialmente analoghi, può essere predisposto un DVR unico, purché la valutazione dei rischi individui chiaramente le diverse sedi e tenga conto delle specificità presenti in ciascuna di esse.
Al contrario, quando le unità produttive presentano caratteristiche organizzative, attività o rischi significativamente differenti, può essere opportuno e necessario dal punto di vista della completezza della valutazione, predisporre documenti distinti oppure specifiche sezioni dedicate all’interno del DVR aziendale.
Attenzione alle differenze tra le varie sedi
Un errore frequente è quello di utilizzare lo stesso DVR per più sedi senza verificare se le condizioni di lavoro siano realmente comparabili.
Ad esempio, possono esistere differenze legate a:
- presenza di reparti produttivi o semplici uffici;
- utilizzo di macchine e attrezzature differenti;
- presenza di sostanze chimiche;
- movimentazione manuale dei carichi;
- rischio incendio diverso;
- presenza di lavoratori con mansioni differenti;
- diversa organizzazione delle emergenze;
- caratteristiche strutturali e impiantistiche degli ambienti.
In questi casi, una valutazione generica o identica per tutte le sedi potrebbe non rappresentare correttamente i rischi effettivamente presenti.
L’apertura di una nuova sede, l’avvio di una nuova attività o una modifica significativa dell’organizzazione del lavoro possono rendere necessario aggiornare la valutazione dei rischi.
Il DVR non deve quindi essere considerato un documento statico, ma uno strumento che deve riflettere la reale situazione aziendale e le condizioni operative presenti nei diversi luoghi di lavoro.
Non sempre è obbligatorio avere un DVR separato per ogni sede o unità produttiva. Tuttavia, ogni unità produttiva e ogni luogo di lavoro devono essere adeguatamente considerate nella valutazione dei rischi, tenendo conto delle specifiche attività, mansioni, ambienti e misure di prevenzione adottate.
Una corretta valutazione permette non solo di rispettare gli obblighi previsti dalla normativa, ma soprattutto di individuare le reali criticità e adottare misure efficaci per tutelare la salute e la sicurezza dei lavoratori.
Hai più sedi o unità produttive?
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